各学院（系、所、中心）： 

根据2012年3月1日《关于申报2012年度 “北京大学研究生学术交流基金”的通知》以及《北京大学研究生学术交流基金资助办法》的内容，研究生院已对2012年12月5日前由各学院（系、所、中心）提交的申请材料进行了复核，并最终确定了本次给予资助的王凌霄等97名研究生（名单见附件表1）。

获得本批次给予资助的研究生可登录本人校内门户查询受资助额度、范围等详细信息。具体路径如下： 

申请人登录“校内门户”→选择“学生业务”→在“国际会议资助”一栏中点击 “出国资助申请/查询审批结果”

请接受资助研究生按下面程序办理相关报到手续： 

1、报到程序：

(1)接受资助研究生应先登录个人校内门户，按上文提到的查询路径，在查询到已获得资助后，在报到有效期内提交电子版参会总结（1500-2000字）（具体路径为：在查询界面选中受资助记录→点击“提交总结”→在弹出窗口录入总结→点击“提交”）

(2)完成总结提交后，受资助研究生应于（本学期2013年1月4日前、下学期2013年2月21日后）每周二、周四上午8:30-11:30，持个人护照或赴港、澳、台通行证到研究生院培养办公室（红二楼2105）进行报到并领取报销批件。

2、报到手续有效期：（2013年1月1日前参加完会议的）1月4日前完成报到；

（2013年1月1日以后的会议）自会议结束后一个月（假期顺延）内完成报到。

3、报销程序：办理完回国报到手续后，研究生院将通知财务部将款项拨至受资助学生所在学院（系、所、中心）。学生于报到一月后持出访任务批件、《北京大学研究生申请国际学术交流资助审批意见》及相关票据报销到所在学院（系、所、中心）办理报销手续。报销具体事宜可咨询院系财务老师。

4、受资助人出现下列情况之一，本次资助资格将自动失效。

（1）参会情况与申报材料不符；

（2）未成行；

（3）逾期未办理报到手续。

5、受资助人若放弃受资助资格，须将《书面说明》（本人签字、导师意见、院系主管负责人意见）交至研究生院2105室。

研究生院 培养办公室 

2012年12月18日

表1 拟给予资助名单